Положение о Форуме ЛЖВ

 

Первая встреча Форума ЛЖВ состоялась 05 — 06 июня 2018 года
Положение принято и утверждено Форумом ЛЖВ
10 апреля 2019 года


Сокращения

  • ВИЧ — Вирус Иммунодефицита Человека
  • СПИД — Синдром Приобретенного Иммунодефицита
  • ЛЖВ — Люди, живущие с ВИЧ
  • РГ — Рабочая группа
  • КИК Форума ЛЖВ — Координационно-исполнительный комитет форума ЛЖВ
  • КК — Координационный Комитет по профилактике и борьбе с ВИЧ/СПИД в РФ
  • КГ — Ключевые группы

1  Общие положения

Форум ЛЖВ (далее Форум) – это коммуникационная площадка людей, живущих с ВИЧ, созданная для формирования консолидированных стратегий, направленных на содействие устойчивому развитию системы профилактики, лечения, ухода и поддержки в связи с ВИЧ/СПИД в Российской Федерации.  

2. Направления работы Форума:

2.1. Развитие Форума и повышение профессионализма его участников;

2.2. Улучшение  доступа к качественному бесплатному гарантированному обследованию и лечению для людей, живущих с ВИЧ в РФ;

2.3. Снижение барьеров в доступе к медицинским, социальным услугам и правовой помощи в связи с ВИЧ в РФ;

2.4. Содействие развитию и повышению качества комплексных профилактических программ по ВИЧ в РФ

3. Участники Форума, их права и обязанности

3.1. Участниками Форума могут быть:

•  ВИЧ — положительные граждане РФ, достигшие 18 лет;

•  ВИЧ — положительные иностранные граждане и лица без гражданства,  достигшие 18 лет, проживающие на территории Российской Федерации;

•  ВИЧ — положительные иностранные граждане, проживающие за пределами территории РФ, могут принимать участие в Форуме в исключительном порядке, при индивидуальном рассмотрении заявления членами КИК. 

3.2. Участие в Форуме является добровольным.

Формат работы Форума – электронная рассылка, которая открыта для широкого участия и формируется путём подачи заявления о добровольном вступлении в Форум.

3.3. Порядок вступления в Форум:

•  человек, имеющий желание вступить в Форум (подключиться к рассылке Форума) направляет письмо Секретарю Форума — (указать адрес);

•  Секретарь Форума направляет на электронный адрес заявителя анкету для заполнения, а также Положение о Форуме и Правила рассылки (информационно-электронных ресурсов) для ознакомления;

•  решение о вступлении в Форум (подключении к рассылке) принимает КИК, о чем информирует заявителя в течение 10 дней после поступления заявления;

•  в случае несоответствия заявителя п.п. 3.1 настоящего Положения, а также в случае несогласия разделять цели и задачи Форума, КИК информирует его об отказе, указав причину.

3.4. Участники Форума имеют право:

•  инициировать обсуждения, дискуссии, относящиеся к интересам ЛЖВ на информационных ресурсах Форума;

•  для осуществления деятельности в соответствии с задачами, положениями, стратегиями Форума, при согласовании с КИК могут создавать временные или постоянные рабочие группы, привлекая внешних экспертов и техническую поддержку;

•  участвовать в голосованиях и принятии решений с правом голоса очно и/или в электронном виде (за исключением участников форума из числа иностранных граждан, лиц без гражданства и граждан РФ, не проживающих на территории Российской Федерации);

•  быть избранными в руководящие, исполнительные органы Форума и/или на выборные должности  (за исключением участников форума из числа иностранных граждан, лиц без гражданства и граждан РФ, не проживающих на территории Российской Федерации);

•  участвовать в деятельности и мероприятиях Форума;

•  получать от КИК Форума информацию по вопросам деятельности Форума (в т.ч. о результатах голосований);

•  вносить на рассмотрение Форума или КИК Форума предложения  по совершенствованию работы Форума;

•  добровольно выйти из состава участников Форума (рассылки Форума).

3.5. Участники Форума обязаны:

•  ежегодно подтверждать своё участие в Форуме путём заполнения регистрационной формы в период с 1 июня по 1 июля;

•  соблюдать Положения Форума;

•  соблюдать установленные Правила информационно-электронных ресурсов Форума;

•  соблюдать общепринятые этические нормы, проявлять уважение при коммуникациях и соблюдать конфиденциальность участников Форума;

•  вступая в Форум, участник берёт на себя добровольное обязательство принимать активное участие в процессах и инициативах Форума в соответствии с действующими положениями о работе Форума ЛЖВ.

3.6. Прекращение участия в Форуме:

•  любой участник может добровольно выйти из состава Форума (рассылки Форума,  п. 3.4),  — о своём выходе рекомендуется уведомить Секретаря или КИК;

•  участники могут быть исключены из Форума за грубые и систематические нарушения Положения о Форуме и Правил информационно-электронных ресурсов за действия, дискредитирующие Форум.  Решение об исключении принимает КИК Форума;

•  в случае нарушения п. 3.5 настоящего Положения участник может быть исключён решением КИК на очередном или внеочередном собрании с занесением соответствующей записи в протокол собрания КИК;

•  в случае систематического неучастия в общем голосовании без уважительной причины и без уведомления КИК о невозможности участия в голосовании  заблаговременно до начала голосования более 2-х раз подряд (приравнивается к неучастию в работе Форума и считается неисполнением обязанностей участника, что в следствии ведёт к исключению).

4. Структура Форума ЛЖВ:

4.1. Органом согласования принятия стратегический решений, касающихся Форума ЛЖВ, является сам Форум.

Процедура голосования:

•  В голосованиях имеют право принимать участие участники Форума за исключением участников Форума из числа иностранных граждан, лиц без гражданства и граждан РФ, не проживающих на территории Российской Федерации.

•  Секретарь Форума разрабатывает документы (анкеты, вопросы) для голосования, которые публикуются на электронных ресурсах Форума. Из членов КИК с привлечением 2 наблюдателей от Форума избирается счётная (мандатная) комиссия в составе 4-х человек.

•  Устанавливается дедлайн на сбор голосов сроком на 7 дней.

•  Решение принимается при наличии кворума «50% + 1 голос».

•  Если в рамках дедлайна не набирается кворум, то сбор голосов продлевается ещё на 7 дней.

•  В случаях, когда за весь период голосования необходимый кворум не набирается, решение принимается от обычного большинства голосов.

•  В случаях, когда необходимо срочное принятие решения, продление сроков голосования не производится. Решение принимается от обычного большинства голосов.

•  Итоги голосований оформляются протоколом, затем публикуются на электронных ресурсах Форума.

4.1.1. К исключительной компетенции Форума относится:

•  согласование и утверждение стратегических решений, касающихся Форума ЛЖВ;

•  выбор приоритетных направлений деятельности;

•  избрание коллегиально — исполнительного органа Форума;

•  утверждение/внесение изменений, дополнений в Положение и иные документы Форума;

•  запрос и согласование отчётов КИК Форума; представителей Форума в Российском  Координационном Комитете Глобального Фонда;

•  обжаловать решения, принятые единолично КИК Форума, в т.ч. конкретным членом КИК путём инициирования участником Форума обсуждения в рассылке Форума.

4.2. Координационно-исполнительный комитет Форума ЛЖВ

В период между очными встречами Форума деятельность координирует действующий на постоянной основе коллегиально-исполнительный орган Форума – Координационно-исполнительный комитет (КИК) Форума ЛЖВ в составе не менее 9 и не более 11 человек, избранных путём (прямого/рейтингового) голосования из числа участников Форума сроком на 2 года.

Члены КИК коммуницируют в закрытой рассылке, проводят систематические конференц-звонки по обсуждению текущей деятельности Форума, решения вопросов, требующих оперативного реагирования.

КИК действует на основании Положений Форума ЛЖВ и подотчётен Форуму.

Процедура  голосования:

Секретарь Форума готовит вопросы, темы и срок голосования, публикует в закрытых электронных ресурсах КИК.

Решение принимается простым большинством голосов от числа членов КИК. Кворум, необходимый для принятия решений, 2/3 от числа действующих членов КИК. Решение оформляется протоколом и согласовывается всеми членами КИК. На основании протокола формируется информационное сообщение для рассылки Форума.

4.2.1. В компетенцию КИК Форума входит:

•  активная коммуникация с участниками Форума, с представителями от ЛЖВ в КК;

•  координация деятельности Форума и выполнение решений Форума;

•  принятие решения о проведении очной встречи Форума (определения программы, даты, места проведения (площадки) и норму (квоту) делегатов, разработка конкурсных документов для участников и приглашённых экспертов);

•  принятие решений по вопросам, требующим оперативного реагирования;

•  организация он-лайн голосований по вопросам деятельности Форума;

•  принятие и исключение членов Форума;

•  утверждение отчётов  о проделанной работе и их публикация на ресурсах Форума;

•  рассмотрение спорных вопросов и конфликтных ситуаций между членами Форума;

•  рассмотрение спорных вопросов и конфликтных ситуаций между Форумом и другими структурами;

•  согласование представительства от Форума на мероприятиях разного уровня;

•  оформление писем поддержки по запросу участников Форума;

•  привлечение финансирования, написание заявок на финансирование деятельности по приоритетным направлениям Форума, проведение конкурсов для привлечения финансового агента,  специалистов, экспертов и НКО с целью участия в проектах;

•  создание временных рабочих групп, с привлечением экспертов и технической поддержки;

•  надзор за исполнением Правил и Положений Форума.

4.2.2. Порядок прекращения полномочий члена КИК:

•  истечение срока полномочий;

•  личное заявление о сложении полномочий;

•  исключение из участников Форума;

•  по решению КИК о досрочном прекращении полномочий, принятом простым большинством голосов при кворуме 2/3 от числа действующих членов КИК;

•  по решению Форума о досрочном прекращении полномочий члена КИК или КИК в полном составе, принятому 2/3 голосов «ЗА» от числа проголосовавших (структурный вопрос).

4.2.3. Порядок замены члена КИК, в случае выхода или исключения:

•  проведение дополнительных выборов из числа участников форума не позднее 7 дней с момента прекращения полномочий;

•  по истечении срока полномочий и в случае досрочного прекращения полномочий всех членов КИК проводится проведение выборов из числа участников Форума не позднее 7 дней с момента прекращения полномочий.

4.3. Секретарь Форума ЛЖВ:

•  Секретарь Форума ЛЖВ выбирается по представлению КИК из числа участников Форума на основании рейтингового голосования в период выбора членов КИК, сроком на 2 года.

•  Секретарь Форума автоматически приобретает полномочия Секретаря КИК.

•  Секретарь не становится членом КИК, но обладает правом совещательного голоса.

•  Секретарь подотчётен КИК и Форуму.

4.3.1. В компетенции Секретаря Форума ЛЖВ входит:

•  подготовка вопросов, тем, документов для голосований и иных рабочих процессов;

•  ведение протоколов заседаний КИК, подготовка и публикация информационных сообщений;

•  ведение протоколов голосований Форума, публикация итогов в рассылке Форума;

•  обеспечение взаимодействия участников Форума с КИК;

•  заблаговременно уведомлять (информировать участников Форума) о необходимости подтверждения участия в Форуме;

•  решение ежедневных административных и технических задач для обеспечения полноценного функционирования Форума и КИК;

•  формирование и публикации отчётов о работе, проделанной КИК, не реже 1 раза в год.

4.3.2. Порядок прекращения полномочий Секретаря:

•  истечение срока полномочий;

•  личное заявление о сложении полномочий;

•  исключение из участников Форума;

•  по решению Форума о досрочном прекращении полномочий, принятому простым большинством голосов.

4.3.3. Порядок замены Секретаря, в случае выхода или исключения:

•  проведение выборов из числа участников Форума не позднее 7 дней с момента прекращения полномочий

5. Реорганизация и прекращение деятельности Форума.

Форум может прекратить свою деятельность по решению участников Форума.

Решение о реорганизации или ликвидации Форума считается принятым, если за него проголосовало не менее 2/3 участников Форума.